Op 1 mei 2026 werd een kantelpunt bereikt in het btw-beheer van alle Belgische bedrijven. Deze hervorming, die nu vier maanden geleden in werking is getreden, blijft vragen oproepen. Dit is wat er concreet is veranderd en wat u in uw organisatie moet nakijken.
De voorzieningenrekening vervangt de rekening-courant
Sinds 1 mei 2026 is de btw-rekening-courant vervangen door de btw-voorzieningenrekening. Het fundamentele verschil: verschuldigde bedragen en gevraagde terugbetalingen van tegoeden worden niet langer op deze rekening geboekt.
Concreet was voor maandaangevers de aangifte van april 2026 (uiterlijk in te dienen op 20 mei 2026) de eerste die onder de nieuwe regeling viel, en voor kwartaalaangevers de aangifte van het tweede kwartaal van 2026 (uiterlijk in te dienen op 25 juli 2026).
Had u al uw aangiften tijdig ingediend op 30 april 2026, dan werd het creditsaldo van uw vroegere rekening-courant automatisch overgedragen naar de nieuwe voorzieningenrekening.
Een nieuw verplicht rekeningnummer
Alle btw-betalingen moeten voortaan gebeuren op het nieuwe bankrekeningnummer BE41 6792 0036 4210. Dit is waarschijnlijk de meest kritieke wijziging om na te kijken.
Aandachtspunten:
- Tot en met 31 december 2026 worden betalingen op de oude rekening automatisch doorgestuurd naar de nieuwe
- Een betaling die na die datum per vergissing op een oud rekeningnummer wordt uitgevoerd, wordt niet bewaard: ze wordt automatisch terugbetaald, zonder doorstorting naar de juiste rekening
Gebruikt u automatische overschrijvingen of doorlopende opdrachten, controleer dan of ze naar de juiste rekening verwijzen. Een fout na 31 december aanstaande stelt uw vennootschap bloot aan wanbetaling.
Btw-terugbetalingen: twee afzonderlijke kanalen
De terugbetalingsprocedure is gewijzigd. Via de periodieke aangifte is de terugbetaling beperkt tot het bedrag dat in rooster 72 van de betrokken aangifte is ingevuld, dus enkel het tegoed van de lopende periode.
Hebt u een groter tegoed beschikbaar op uw voorzieningenrekening (bijvoorbeeld een overgedragen saldo), dan kunt u de terugbetaling ervan rechtstreeks aanvragen via uw MyMinfin-omgeving.
Het volledige beheer van uw voorzieningenrekening verloopt via MyMinfin: raadpleging van het beschikbare saldo, aanvraag van een gedeeltelijke of volledige terugbetaling, voorafbetalingen.
Einde van de vakantieregeling: concrete impact in juli 2026
De afschaffing van de vakantieregeling, die traditioneel een late indiening van de btw-aangiften tijdens de zomerperiode toeliet, is vanaf 2026 in werking getreden.
Eerste getroffen deadline: de aangifte van juni 2026 moest uiterlijk op 20 juli 2026 worden ingediend, en die van het tweede kwartaal van 2026 uiterlijk op 25 juli 2026.
Als overgangsmaatregel, enkel voor 2026, werd geen boete opgelegd als de aangiften voor de maanden juni en juli 2026 werden ingediend vóór respectievelijk 10 augustus (juni) en 10 september 2026 (juli). Maar het btw-saldo moest wel worden betaald vóór de normale uiterste aangiftedatum.
Opgelet: deze tolerantie geldt enkel in 2026. Vanaf 2027 gelden de strikte termijnen zonder uitzondering het hele jaar door, ook in juli en augustus.
Wat u nu moet nakijken
- Uw rekeningnummer: verwijzen al uw btw-overschrijvingen naar BE41 6792 0036 4210?
- Uw MyMinfin-toegang: hebt u of uw boekhouder toegang tot het beheer van de voorzieningenrekening?
- Uw interne processen: wie in uw organisatie bewaakt de btw-deadlines? Is de kalender aangepast aan het verdwijnen van de vakantieregeling?
Bij AgiFid integreren we deze deadlines rechtstreeks in Odoo en volgen we uw btw-voorzieningenrekening op in het kader van onze periodieke begeleiding. Beheert u uw btw nog manueel of twijfelt u over uw huidige configuratie, dan kunnen we uw processen auditen tijdens een discovery call.
De modernisering van de btw-keten is nog niet afgerond: de FOD Financiën heeft aangekondigd dat er nog andere evoluties volgen, onder meer de mogelijkheid van betalingen via domiciliëring. We houden u op de hoogte.