Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée au format PEPPOL est devenue obligatoire pour les transactions B2B entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique. Une échéance qui a pris de court plus d'une PME.
PEPPOL, en clair
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau et un format standardisé d'échange de factures électroniques structurées, déjà utilisé de longue date dans les marchés publics. La différence avec un simple PDF envoyé par email : la facture PEPPOL est un fichier structuré, directement lisible et intégrable par le logiciel comptable du destinataire, sans ressaisie manuelle.
Ce que l'obligation implique concrètement
- Émettre ses factures via une plateforme connectée au réseau PEPPOL (un "access point"), et non plus uniquement en PDF ou papier.
- Recevoir les factures de ses fournisseurs sous ce même format, ce qui suppose que son logiciel comptable soit compatible.
- Adapter ses process internes si la facturation était jusque-là gérée de façon artisanale (Excel, Word, envoi manuel par email).
Le principal piège : penser que ça ne concerne que la vente
Beaucoup de dirigeants associent PEPPOL uniquement à l'émission de factures. Mais l'obligation touche aussi la réception : si vos fournisseurs vous envoient des factures PEPPOL et que vous n'êtes pas équipé pour les recevoir et les traiter correctement, vous perdez l'avantage de l'automatisation — et le risque d'erreur ou de facture égarée augmente.
Odoo et la conformité PEPPOL
Le module de facturation d'Odoo intègre nativement le format PEPPOL, ce qui simplifie considérablement la mise en conformité pour les sociétés déjà sur cet ERP : pas besoin d'ajouter un outil tiers, la connexion au réseau se configure directement dans le paramétrage de facturation.
Ce qu'on recommande
Ne traitez pas PEPPOL comme un simple sujet informatique à déléguer à votre prestataire IT. C'est avant tout un sujet de conformité comptable et fiscale — votre fiduciaire doit être dans la boucle dès la configuration, pas seulement au moment de la déclaration TVA. C'est précisément l'articulation qu'Agitech (intégrateur Odoo) et AgiFid mettent en place ensemble pour leurs clients communs.