Wat verandert er op 1 november 2026
Vanaf 1 november 2026 moeten douaneaangiften voor B2C-verkopen op afstand naar de Europese Unie verplicht drie productidentificatiecodes bevatten: de M-PID, de NS-PID en de S-PID. Zonder deze gegevens kan de douane de aangifte blokkeren of weigeren.
Deze verplichting geldt voor zendingen naar de EU met een waarde van 150 € of minder die rechtstreeks aan consumenten worden verkocht. B2B-zendingen naar btw-plichtigen vallen er niet onder.
Het doel: de traceerbaarheid van producten die via e-commerce worden verkocht verbeteren en douanecontroles vergemakkelijken, met name inzake veiligheid, regelgevende conformiteit en beperkingen.
De drie PID-codes die u moet doorgeven
Elke identificatiecode moet worden aangegeven in het gegevenselement "Bewijsstukken" van de invoeraangifte.
M-PID (code C127): de unieke identificatiecode die de online verkoper, de marktplaats of het platform toekent, bijvoorbeeld de SKU van de verkoper of een andere unieke productreferentie. Deze code is verplicht.
NS-PID (code C128): de productidentificatiecode van de fabrikant, producent of leverancier die niet gebaseerd is op een erkende internationale norm, bijvoorbeeld een fabrikantmodel, een stijl of een productreferentie. Ook deze code is verplicht.
S-PID (code C129): een internationaal erkende identificatiecode zoals een GTIN-, EAN- of UPC-streepjescode, vereist wanneer die bestaat. Beschikt het product over geen enkele gestandaardiseerde code, dan moet u de uitzonderingscode Y081 aangeven.
Wie is er in de praktijk betrokken?
Elke Belgische kmo die online aan consumenten in de EU verkoopt, wordt rechtstreeks geraakt. U moet ervoor zorgen dat deze drie codes correct doorstromen naar de expediteur of vervoerder die de douaneaangifte opmaakt.
De NS-PID, het model- of onderdeelnummer van de fabrikant, is het veld dat het vaakst ontbreekt. Verzamel het best nu al bij uw leveranciers.
Vóór deze hervorming kon een pakket van minder dan 150 € worden ingeklaard op basis van een eenvoudige, generieke omschrijving zoals "katoenen T-shirt" of "gsm-hoesje", zonder enige band met een echte catalogusvermelding.
Timing
Sinds 1 juli 2026 kunnen de PID's op vrijwillige basis worden aangegeven, zonder boete bij ontbrekende gegevens. Vanaf 1 november 2026 worden de PID's verplicht en kan de douane aangiften waarin de vereiste gegevens ontbreken, tegenhouden of weigeren.
De verplichting vloeit voort uit Verordening (EU) 2026/382, dezelfde tekst die de vrijstelling van douanerechten voor 150 euro heeft afgeschaft en vervangen door een forfaitair tarief van 3 euro per artikel.
De douanehervorming voor e-commerce gaat verder met de inwerkingtreding van een nieuw Douanewetboek van de Unie op 21 september 2027 en van een centraal douanegegevensplatform op 1 juli 2028.
Wat AgiFid aanbeveelt
Verkoopt u online buiten België? Begin met een audit van uw productgegevens:
- Controleer of elke catalogusreferentie een SKU (M-PID) en een fabrikantcode (NS-PID) heeft
- Ga na welke producten een gestandaardiseerde streepjescode hebben (EAN, GTIN, UPC) en welke niet
- Zorg ervoor dat uw beheersysteem deze drie velden doorgeeft aan de vervoerder of dienstverlener die de aangifte opmaakt
De vrijwillige testperiode loopt af op 31 oktober. De effectieve toepassing start op 1 november 2026. Na die datum riskeert een pakket zonder volledige PID's geblokkeerd te worden.
AgiFid begeleidt kmo's die hun boekhouding en beheer op Odoo voeren. Draait uw e-commerce op Odoo, dan helpen wij u uw productgegevens zo te structureren dat ze aan deze nieuwe douaneverplichting voldoen, in samenwerking met Agitech, de gecertificeerde integrator met wie wij samenwerken. Neem contact met ons op om dit te bespreken.